個人情報の取り扱いについて

◆個人情報の利用目的

・直接書面での取得する場合の利用目的は、あらかじめ書面によって明示して、書面によって同意を得た内容とします。

・上記以外の利用目的は、下記の通りです。

　　a) 業務受託によりお預かりした個人情報は、受託業務の医療ツアー手配の範囲内で利用します。

　　b) 第三者から提供された個人情報は、当該サービスの医療ツアーで使用します。 

◆保有個人データの周知

　※保有個人データとは、個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいいます。

　① 組織名　株式会社ワップ

　② 個人情報保護管理者：青木　克史

　連絡先住所：東京都港区白金台３－６－１１　峯岸ビル3階

　③ 利用目的

　　a) 業務のためお客様より直接お預かりする個人情報は、当該業務実施のために使用します。

　　b) お問い合わせ、ご相談画面にて取得した個人情報は、お問い合わせ、ご相談のために使用します。

　　c) 従業員よりお預かりする個人情報は、人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理のために使用します。

　　d) 採用選考のためお預かりする個人情報は、採用選考のために使用します。

　④　保有個人データに関する相談・苦情および開示等請求窓口

　　〒108-0071　東京都港区　白金台3丁目16番11号

　　Phone：03-6687-1033（平日10:00 ～ 17:00）

　　e-mail：accaoki3272@gmail.com

　　苦情相談窓口責任者　青木　克史

　　　http://privacymark.jp/protection_group/開示等の手続について

　⑤保有個人データの開示等の請求に応じる手続き

　　a) 開示等の申し出先

　上記④項を参照願います。

　　b) 開示等の請求に関する手続き

　「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、お客様がご本人であることを確認できる下記いずれかの書類を添えて、下記の請求窓口にご提出ください。郵送およびファックスでも受け付けます。インターネットでの提出を希望される場合はその旨をお知らせ下さい。ただし、代理人の場合は、本人からの「個人情報提供に関する同意書」も持参し、直接ご来社願います。

　※原則として、お電話による口頭の請求は受け付けておりません。

　　c) 本人又は代理人の確認方法

　（本人であることの確認書類）

　　　運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなど

　（代理人による場合）

　　代理を示す旨の委任状、印鑑証明書および代理人本人を確認できる運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなどの書類

　　弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるときは、当該資格を証明する資料（登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等）

　　弊社より、本人確認書類に記載されたご住所宛に、請求受付後10営業日内にお客様の要望する方法で回答通知書をご通知致します。

　　d) 手数料について

　　手数料は８００円です（但し、『開示』および『利用目的の通知』に限ります。）。

　　現金書留、金融機関への振込みに等により振込願います。

以上